Het belang van juridische documentatie in de corona-tijd
Leestijd: 4 minuten

Voor een onderneming is het belangrijk om te allen tijde de juiste juridische documentatie op orde te hebben. Maar in tijden van de Corona en alle maatregelen rondom de crisis, is deze documentatie nog veel waardevoller.

Juridische documentatie in tijden van corona

Door het hardnekkige virus en de quarantaine plicht, kunnen mensen voor langere tijd afwezig zijn en daardoor hun werkzaamheden niet goed uitvoeren. In sommige bedrijven kunnen daardoor levertijden langer worden, ook wanneer er producten vanuit het buitenland dienen te komen. Een vervolg hierop is dat er problemen kunnen ontstaan met betalingen. In deze bijzondere en vreemde tijd rondom corona kan er van alles gebeuren. Ook binnen uw onderneming kunnen er dingen veranderen die negatieve gevolgen hebben.
Een goed moment dus om te kijken of uw onderneming alle benodigde juridische documentatie op orde heeft. Dit zorgt ervoor dat de zaken voor alle partijen goed geregeld zijn waardoor vervelende conflicten voorkomen kunnen worden. Omdat niet één onderneming hetzelfde is kan ook de juridische documentatie verschillen.

Ziekteverzuim

Als onderneming is het vervelend als personeel ziek is. In tijden van corona kan dit helaas vaker voorkomen en het kan zelfs zo zijn dat meerdere medewerkers tegelijkertijd afwezig zijn door het Corona virus. Het is dus belangrijk dat er juridische documenten aanwezig zijn die in zo’n geval de regels beschrijven en daarbij de werkwijze die gehanteerd dient te worden. Zo is het zowel voor de werknemer als voor u als onderneming duidelijk welke rechten en plichten jullie beiden hebben. U als werkgever dient ervoor te zorgen dat deze afspraken zijn vastgelegd in het vooraf opgestelde (en niet te vergeten, ondertekende) arbeidscontract.

Transportproblemen

In ieder land gelden andere regels rondom corona. Hierdoor kunnen er problemen ontstaan in het transport van producten. Dit is vervelend voor alle partijen, maar dit is ook overmacht, u kunt er momenteel weinig aan doen. Om te zorgen dat alle partijen weten waar zij aan toe zijn op het moment dat een product niet leverbaar of te laat geleverd wordt, is het belangrijk om hier vooraf goede afspraken over te maken. Daarnaast is het belangrijk om deze afspraken vast te leggen in een correct juridisch document. Tussen twee ondernemingen is het belangrijk om dit vast te laten leggen in een samenwerkingsovereenkomst, zodat je niet voor onverwachte situaties komt te staan.

Levertijden

Een eettafel die in week dertig geleverd zou worden, is nog steeds niet op plaats van bestemming. Dit voorbeeld is natuurlijk erg vervelend, voor zowel de klant als voor de leverancier. Helaas kan dit door de corona-crisis verschillende oorzaken hebben. Denk hierbij aan bovenstaande problemen, het ziekteverzuim onder medewerkers en de transportproblemen in binnen- en buitenland. Door de algemene voorwaarden goed op orde te hebben, is het voor beide partijen in ieder geval duidelijk welke regels en afspraken er zijn. Dit is dus ook als onderneming een belangrijk juridisch document om op orde te hebben.

Meer online

Veel ondernemingen gaan zich meer richten op de verkoop van producten en diensten online. Dit komt voor een deel door de maatregelen rondom de corona-crisis. Er wordt geadviseerd alleen voor het hoognodige de winkels te bezoeken. Het internet shoppen is hierdoor enorm gestegen. Om ook te zorgen dat er voor het werken online de juiste juridische documenten op orde zijn, is het goed om te kijken naar de cookieverklaring en cookiebanner. Cookies worden gebruikt om kleine tekstbestanden op je scherm te weergeven wanneer je het internet bezoekt. Daarnaast kan een website je aan de hand van cookies erkennen. Een website moet altijd een correcte cookieverklaring weergeven, om te garanderen dat zij veilig met jouw gegevens omgaan. Dit geldt ook voor een privacyverklaring. Tot slot is het als online werkende ondernemer belangrijk om een verwerkersovereenkomst te hanteren. In deze overeenkomst wordt beschreven wie er verantwoordelijk is bij de verwerking van persoonsgegevens. Deze juridische documenten zijn allen gericht op privacy van klanten want dit is een heel belangrijk aspect als je werkt via het internet.

Betalingsachterstanden

Tot slot speelt momenteel een zeer groot probleem. Veel mensen verliezen hun baan doordat bijvoorbeeld het restaurant dicht moet of doordat er minder wordt gevlogen vanwege de corona crisis. Door het verliezen van een baan, verliezen mensen ook een deel of soms zelfs hun totale inkomen. Dit zorgt bij velen dan ook voor betalingsproblemen. Om duidelijkheid te creëren voor alle partijen, is het nodig om regels en afspraken te maken met elkaar. Vergeet niet om deze gemaakte regels en afspraken vervolgens ook vast te leggen in een juridisch document. Deze documentatie kan ervoor zorgen dat er geen geldproblemen ontstaan en dat iedereen krijgt waar men recht op heeft.

Hulp van Young Law

Wanneer u het lastig vindt om de juridische documentatie voor uw onderneming zelf te regelen, kunt u hulp inschakelen van Young Law. Young Law helpt bedrijven met juridische hulpverlening en biedt juridische oplossingen aan. Daarnaast werken zij aan een betaalbare en toegankelijke juridische wereld. Makkelijker verwoord, Young Law biedt ondersteuning bij het opstellen van de benodigde juridische documentatie voor uw onderneming. De juridische documentatie die door Young Law wordt aangeboden is van hoge kwaliteit, maar bevat wel duidelijk en begrijpelijk taalgebruik. Daarnaast is het betaalbaar voor iedere onderneming. Om te zorgen dat je in tijden van corona niet voor verrassingen komt te staan, is het handig om van tevoren de benodigde juridische documentatie op orde te hebben.

Geschreven door Jessica, Chief Operating Officer