- U kunt het zelf binnen 5 minuten.
- Als u hulp nodig heeft zijn wij er voor u.
- Basisdocumenten opgesteld door gerenommeerde advocaten.
- Vaste prijzen, geen verrassingen.
Privacyverklaring opstellen


Wat zijn persoonsgegevens? Volgens de AVG zijn persoonsgegevens alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Informatie kan bijvoorbeeld zijn een naam, e-mailadres, locatiegegevens of andere gegevens die kenmerkend zijn voor onder andere de fysieke, economische, genetische of sociale identiteit van die natuurlijk persoon.
Waarom moet ik een privacyverklaring opstellen?
Zodra de website van uw onderneming persoonsgegevens verzamelt, bent u wettelijk verplicht om een privacyverklaring te hebben. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt al heel snel. Indien u geen privacyverklaring heeft, kan de Autoriteit Persoonsgegevens uw bedrijf een dwangsom opleggen of een boete uitdelen. Vooral het krijgen van een boete is vervelend en deze kan zeer hoog zijn. De boete kan oplopen tot maar liefst €20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet van de onderneming indien uw bedrijf niet voldoet aan de informatieplicht.
Meer weten over de privacyverklaring? Lees dan dit artikel met meer informatie omtrent de privacyverklaring in het licht van de AVG-wetgeving.
Begrijpelijke taal
De wet vereist tevens dat privacyverklaring beknopt, transparant, in begrijpelijke eenvoudige taal en in een toegankelijke vorm is opgesteld. Daarbij is het van belang welke doelgroep uw bezoekers vertegenwoordigen. Indien het om kinderen gaat dient de verklaring in een andere taal te zijn opgeschreven dan wanneer het om professionals gaat. Ongeacht of het om kinderen of om professionals gaat, dient er geen gebruik te worden gemaakt van juridisch jargon. De wet vereist immers dat de privacyverklaring in een begrijpelijke en eenvoudige taal wordt opgesteld.
Overigens hoeft de verklaring niet in schriftelijke vorm te zijn opgesteld. Zo is het, zeker voor kinderen kan dit leuk zijn, mogelijk om het via een video te doen. Wel dient u nog steeds de tekst van deze video te publiceren. Sommige van uw bezoekers kunnen namelijk slecht horend of doof zijn. Daarnaast dient de verklaring ook zeker niet lang te zijn. Lang is zelfs slecht. Het dient zo beknopt mogelijk te zijn. Als laatste dient privacyverklaring, zoals eerder vermeld, makkelijk vindbaar te zijn op de website. Een logische plek hiervoor is in de footer.
Cookies
De privacyverklaring bevat bepalingen omtrent cookies. Deze bepalingen zijn beperkt en ‘statisch’. Daarom raden wij, indien u uw website regelmatig doorontwikkeld, aan om tevens een aparte cookieverklaring en cookie banner te hanteren. Het is in veel gevallen zelfs verplicht op grond van de AVG-weteving. Dit product is dynamisch en past zich automatisch aan indien uw website nieuwe cookies plaatst op de apparaten van uw bezoekers. Met deze cookieverklaring en cookie banner, voldoet u (wat betreft cookies) geheel aan de AVG-wetgeving.
Vertaling
Indien u internationale klanten heeft, dient u uw privacyverklaring tevens in het Engels aan te bieden. Aangezien het belangrijk is dat de vertaling van het document juridisch juist is, werken wij voor de vertaling samen met juridisch vertaalbureau LinQuake. Als klant van Young Law kunt u voor een vaste prijs van €99,- ex btw uw privacyverklaring geheel juridisch juist laten vertalen naar het Engels, Duits, Frans of Spaans. Indien u van deze optie gebruik wilt maken, dient u bij bestelling de optie ‘Vertalen’ en de gewenste taal aan te vinken. Dit actietarief is slechts geldig indien u bij bestelling aangeeft dat u het document wilt vertalen.
*Prijsinschatting afhankelijk van het aantal woorden.
AVG Pakket
Mogelijk heeft u naast een privacyverklaring tevens een verwerkersovereenkomst. Op grond van de AVG-wetgeving dient u een verwerkersovereenkomst te sluiten met een derde, indien deze derde persoonsgegevens verwerkt die u heeft verzameld. Dit kunnen zowel persoonsgegevens van uw klanten zijn, als van uw werknemers. Het begrip ‘verwerken’ dient tevens zeer ruim geïnterpreteerd te worden. Zo valt het inzien van persoonsgegevens al onder het begrip ‘verwerken’.
Aangezien er een grote kans bestaat dat u tevens een verwerkersovereenkomst nodig heeft, en waarschijnlijk ook een cookieverklaring + cookie banner, hebben wij het AVG Pakket samengesteld. Dit pakket bestaat uit een privacyverklaring, verwerkersovereenkomst en een cookieverklaring + cookie banner. U ontvangt tevens een aantrekkelijke korting van €60,-.
Als u een privacyverklaring maakt met Young Law zorgt u voor:
- een verklaring in begrijpelijke en eenvoudige taal;
- dat u betreffende de privacyverklaring voldoet aan de AVG-wetgeving;
- bespaart u enorm op de kosten t.o.v. een traditionele juridische dienstverlener; en
- voorkomt u boetes.