Privacyverklaring opstellen voor ZZP’ers in 2020

Wilt u een privacyverklaring voor uw website opstellen? Sinds de ingang van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bent u wettelijk verplicht uw klanten en websitebezoekers duidelijk te informeren over welke persoonsgegevens u verzamelt en met welk doel. Tot deze persoonsgegevens behoort alle informatie over een geïdentificeerde óf identificeerbare natuurlijke persoon. Het informeren van klanten en bezoekers doet u met een privacyverklaring die makkelijk vindbaar op uw website staat.

U onttrekt zich niet aan verantwoordelijkheden door een privacyverklaring. De AVG stelt kaders waar u aan moet voldoen. De AVG is ook van toepassing voor ZZP’ers, u kunt er zelfs boetes voor krijgen wanneer dat niet het geval is.

Wilt u zeker weten dat u aan alle wettelijke eisen voldoet? Laat dan uw privacyverklaring door Young Law opstellen.

Ja, ik wil een privacyverklaring

Privacyverklaring opstellen: is het nodig?

Heeft uw website een contactformulier waarbij u naar de naam en het e-mailadres van de bezoeker vraagt? Dan bent u al bezig met het verzamelen van persoonsgegevens. Maar ook locatiegegevens, fysieke en economische gegevens vallen hieronder. Heeft u geen privacyverklaring of is deze moeilijk te vinden voor uw klanten? Dan voldoet u niet aan de wettelijke eisen en riskeert u een boete. Laat daarom een goede privacyverklaring volgens het boekje opstellen. Zo voorkomt u veel problemen. Ook als ZZP’er kunt u zich hier niet aan onttrekken.

Wat moet er in uw privacyverklaring staan?

Natuurlijk zijn de gegevens in uw privacyverklaring afhankelijk van uw onderneming, welke gegevens u verzamelt en hoe u deze gebruikt. Maar er zijn een aantal zaken die in ieder geval in uw privacyverklaring moeten staan:

Bedrijfsnaam en contactgegevens van uw bedrijf.
Met welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt.
Het gebruik en het doeleinde van cookies (bijna iedere website gebruikt cookies!)
Dat klanten altijd recht hebben op inzage in hun gegevens. Daarbij moet u aangeven dat het mogelijk is om een correctie op de persoonsgegevens door te geven of zelfs verwijdering van de gegevens te eisen (dit is niet in alle gevallen rechtsgeldig).
Toelichting over welke technische en organisatorische maatregelen u nam om de persoonsgegevens te beveiligen (denk bijvoorbeeld aan SSL-verbinding, een eigen server of wachtwoorden op de database).

Bovenstaande punten moeten in ieder geval in de privacyverklaring staan. Dit neemt niet weg dat uw bedrijf misschien verder moet uitweiden over bijvoorbeeld het gebruik van een nieuwsbrief. En misschien heeft u ook één of meerdere verwerkingsovereenkomsten nodig. Laat daarom een expert uw privacyverklaring opstellen, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan.

Direct starten met uw privacyverklaring

Voorbeeld privacyverklaring 2020

Wilt u online een voorbeeld zien van een privacyverklaring? Bij de meeste websites ziet u in de footer een verwijzing staan. Zoals ‘Privacy’, ‘Privacyverklaring’ of ‘Privacy Statement’. Ook bij Younglaw.nl is dat het geval. Voorbeelden van online privacy statements kunt u op vrijwel iedere website vinden. Kijk bijvoorbeeld eens naar:

Verschil disclaimer en privacyverklaring?

In een privacyverklaring of privacy statement, is aangegeven hoe uw persoonlijke gegevens gebruikt worden. Zo weet u op welke manier een website of organisatie met deze gegevens handelt.

Een disclaimer concentreert zich op de impact die het gebruik van een website geeft. In een disclaimer geeft een bedrijf bijvoorbeeld aan dat zij niet aansprakelijk zijn voor schade die ontstaat door informatie die op de website staat. Soms wordt een disclaimer en privacyverklaring op dezelfde pagina geplaatst. Belangrijk is daarbij dat er duidelijk onderscheid gemaakt is. Zodat het voor een lezer direct helder is waar zij moeten zijn.

Meer weten over een disclaimer? Ga naar disclaimer maken.

Privacyverklaring opstellen als ZZP’er

Bij Young Law maken wij uw privacyverklaringen op maat en kunt u ook andere juridische documenten online bestellen.

Dankzij deze documenten weet u zeker dat u voldoet aan de wettelijke eisen en heeft u uw bedrijf in alle situaties goed ingedekt. Bent u zzp’er of mkb’er? Dan is het nog belangrijker uw juridische zaken goed op de rit te hebben. U wilt toch geen energie en middelen verspillen met dure rechtszaken?