Een goede privacyverklaring opstellen
Sinds de ingang van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het wettelijk verplicht dat u uw klanten en bezoekers duidelijk informeert over welke privacygevoelige gegevens (persoonsgegevens) u verzamelt en met welk doel. Tot persoonsgegevens behoort alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Bij Young Law kunt u uw specifieke privacyverklaring laten opstellen, zodat u netjes aan de wettelijke eisen voldoet.
Privacyverklaring volgens het boekje
Als u een contactformulier op uw website heeft waarbij u naar de naam en het e-mailadres van de bezoeker vraagt, bent u dus al bezig met het verzamelen van persoonsgegevens. Maar ook locatiegegevens, fysieke en economische gegevens vallen hieronder. Wanneer u geen privacyverklaring heeft of deze lastig te vinden is voor uw klanten of bezoekers, dan voldoet u niet aan de wettelijke eisen en riskeert u een boete. Laat daarom een goede privacyverklaring volgens het boekje opstellen, zodat u narigheid kunt voorkomen.
In een privacyverklaring moet in ieder geval het volgende staan:
- Bedrijfsnaam en contactgegevens van uw bedrijf.
- Met welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt.
- Het gebruik en het doeleinde van cookies (vrijwel iedere website gebruikt cookies!)
- Dat klanten altijd recht hebben op inzage in hun gegevens. Daarbij dient te worden aangegeven dat het mogelijk is om een correctie op de persoonsgegevens door te geven of zelfs verwijdering van de gegevens te eisen (niet in alle gevallen is dit rechtsgeldig).
- Toelichting op welke technische en organisatorische maatregelen u heeft genomen om de persoonsgegevens te beveiligen (denk bijvoorbeeld aan SSL-verbinding, een eigen server of wachtwoorden op de database).
Bovenstaande punten dienen in ieder geval in de privacyverklaring te staan, maar dat neemt niet weg dat uw bedrijf wellicht verder moet uitwijken over bijvoorbeeld het gebruik van een nieuwsbrief of wellicht heeft u ook een verwerkersovereenkomst nodig. Laat daarom een expert uw privacyverklaring opstellen, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Goede juridische documenten voor kleine bedrijven
Bij Young Law worden privacyverklaringen op maat gemaakt en kunt u ook andere juridische documenten online bestellen. Zo weet u zeker dat u voldoet aan de wettelijke eisen en heeft u uw bedrijf goed ingedekt bij eventuele vervelende situaties. Vooral voor een zzp’er of voor het MKB is dit van belang, want kleinere bedrijven hebben vaak niet genoeg buffer om een rechtszaak door te komen.