Natuurlijk zijn de gegevens in uw privacyverklaring afhankelijk van uw onderneming, welke gegevens u verzamelt en hoe u deze gebruikt. Maar er zijn een aantal zaken die in ieder geval in uw privacyverklaring moeten staan:
- Bedrijfsnaam en contactgegevens van uw bedrijf.
- Met welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt.
- Het gebruik en het doeleinde van cookies (bijna iedere website gebruikt cookies!)
- Dat klanten altijd recht hebben op inzage in hun gegevens. Daarbij moet u aangeven dat het mogelijk is om een correctie op de persoonsgegevens door te geven of zelfs verwijdering van de gegevens te eisen (dit is niet in alle gevallen rechtsgeldig).
- Toelichting over welke technische en organisatorische maatregelen u nam om de persoonsgegevens te beveiligen (denk bijvoorbeeld aan SSL-verbinding, een eigen server of wachtwoorden op de database).
Bovenstaande punten moeten in ieder geval in de privacyverklaring staan. Dit neemt niet weg dat uw bedrijf misschien verder moet uitweiden over bijvoorbeeld het gebruik van een nieuwsbrief. En misschien heeft u ook één of meerdere verwerkingsovereenkomsten nodig. Laat daarom een expert uw privacyverklaring opstellen, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
