Wegwijzer starten als zzp’er

Heeft u plannen om te starten als zzp’er, eenmanszaak of VOF? Dan zou u kunnen starten als zzp’er (zelfstandige zonder personeel) of freelancer. Dit kan al op korte termijn, maar voor u zover bent is het wel verstandig om de juiste kennis te vergaren en te zorgen dat u over de juiste documenten beschikt. Wilt u een goede start maken met uw bedrijf? Een goed opgezet stappenplan is dan een wegwijzer voor een succesvolle start als zzp’er. We zetten hier enkele stappen voor u op een rijtje:

Start met een marktonderzoek

Een marktonderzoek is het belangrijkste onderzoek als u wilt starten als zzp’er. U wilt uiteindelijk weten of dat wat u wilt gaan uitvoeren als zzp’er genoeg klanten trekt. Vraag uzelf af:

• Welk product of dienst gaat u bieden en is daar genoeg belangstelling voor?
• Wie zijn uw concurrenten en welke producten bieden ze aan?
• Wie zijn uw klanten (doelgroep) en waar vind u deze?
• Hoe zorgt u ervoor dat deze doelgroep uw bedrijf vindt?
• Wat zijn de ontwikkelingen en welke trends zijn er?

Het is mogelijk om voor uw marktonderzoek informatie op te vragen bij het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek). Door het houden van interviews en enquêtes kunt u te weten komen wat mensen van uw product of dienst vinden. Voor een gedegen marktonderzoek kunt u natuurlijk ook een marketing bureau inschakelen die dit voor u uitvoert.

Als u gaat starten als zzp’er dan is een rechtsvorm verplicht

Zzp’er of freelancer is geen rechtsvorm. Welke rechtsvorm voor uw bedrijf de juiste vorm is hangt af van uw situatie. Een rechtsvorm heeft niet alleen invloed op de belastingen, maar is ook belangrijk voor uw aansprakelijkheid. Wanneer u de volgende vragen beantwoordt komt u tot de juiste rechtsvorm.

• Begint u alleen of met een partner?
• Hoe belangrijk vind u de mate van aansprakelijkheid?
• Wilt u wel of geen risico lopen met uw privévermogen?

Er zijn meerdere rechtsvormen, zoals de eenmanszaak, VOF of een BV. Start u, als zzp’er alleen dan kunt u een eenmanszaak oprichten. Deze rechtsvorm wordt door verreweg de meeste zzp’ers gekozen. U bent dan de enige eigenaar en u kunt zich direct inschrijven bij de KvK.

U heeft een bedrijfsnaam, merknaam en domeinnaam nodig

Om herkenbaar te zijn en duidelijk te maken wat u doet heeft u een goede bedrijfsnaam nodig. U dient in het Handelsregister van de KvK te controleren of de gekozen bedrijfsnaam nog beschikbaar is. Uw bedrijfsnaam moet uniek zijn in uw branche en in de regio. Er wordt door de KvK bepaalde eisen gesteld aan een bedrijfsnaam, namelijk:

• de naam mag geen verkeerde indruk wekken
• u mag geen merknamen van anderen overnemen
• u mag alleen tekens gebruiken die zijn toegestaan

U kunt op www.sidn.nl uw beoogde domeinnaam controleren en als deze nog vrij is direct registreren. Om uw product of logo te beschermen kunt u uw merknaam ook registreren. Dan moet u uw merknaam deponeren bij het Benelux-bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP)

U moet een ondernemingsplan schrijven, maar hoe doet u dat?

Een van de beste investeringen voor uw bedrijf is misschien wel het schrijven van een ondernemingsplan. Een ondernemingsplan is niet verplicht maar wel verstandig zeker als u financiële ondersteuning nodig heeft om uw bedrijf op te starten. Probeer voor een goed ondernemingsplan antwoord te vinden op de volgende vragen:

• Wat zijn uw ondernemersdoelen?
• Wat hoopt u met uw bedrijf te bereiken?
• Hoe denkt u dit te bereiken?
• Welke producten en/of diensten wilt u leveren?
• Welke doelgroep heeft u voor ogen?
• Hoe wilt u die doelgroep bereiken?

Als uw ondernemingsplan af is kunt u zich inschrijven bij de KvK. U bent verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister.

Stel gelijk een financieel plan op

Heeft u geld nodig om te starten? Maak dan ook een financieel plan dat laat zien hoeveel geld u nodig heeft om uw bedrijf te starten en waar u dat vandaan haalt. Ook hierbij helpt een antwoord op de volgende vragen:

• Hoeveel geld heeft u nodig om te kunnen starten?
• Hoe gaat u dat financieren?
• Hoeveel winst verwacht u te maken de komende jaren?
• Hoeveel geld heeft u privé nodig (voor levensonderhoud)?

Als starter heeft u vergunningen en verzekeringen nodig

Wanneer u start als zzp’er bekijk dan vooraf of u vergunningen of bepaalde diploma’s nodig heeft voor de branche waarin u gaat werken. Ook een bedrijfspand moet voldoen aan bepaalde eisen. Denk hierbij aan brandveiligheid en milieueisen. Wilt u een kantoor aan huis? Kijk dan of dit mag volgens het bestemmingsplan. Dit kunt u navragen bij de gemeente. Daarnaast zijn er bepaalde verzekeringen nodig denk hierbij aan:

• arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
• beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• rechtsbijstand

Stel Algemene Voorwaarden op houd u aan de AVG

Zorg ervoor dat u als zzp’er juridisch veilig kunt ondernemen en stel daarvoor Algemene Voorwaarden op. Dat voorkomt conflicten en boetes. Met Algemene Voorwaarden maakt u duidelijk welke rechten en plichten uw klanten en uzelf hebben. Zorg ook dat u voldoet aan de eisen die de AVG stelt aan bedrijven. U heeft een privacyverklaring nodig als u persoonsgegevens verwerkt. U kunt deze documenten zelf opstellen, maar ze moeten juridisch kloppen en daarom biedt Young Law starterspakketten aan waar u zelf mee aan de slag kunt. U kunt hier ook alle juridische documenten op maat laten maken.

Geschreven door Jessica, Chief Operating Officer